แรงงานลาวกลับประเทศ ต้องแจ้งอะไรบ้าง แจ้งใคร ภายในกี่วัน 2025
คู่มือเข้าใจง่าย สำหรับนายจ้างคนไทย
เวลาที่แรงงานลาว กลับประเทศลาว ไม่ว่าจะกลับชั่วคราวหรือกลับถาวร นายจ้างจำนวนมากมักคิดว่า “เดินทางออกนอกประเทศแล้วก็จบ” แต่ในความเป็นจริง ยังมี ขั้นตอนการแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ที่นายจ้างควรรู้และทำให้ถูกต้อง
ถ้าไม่แจ้ง หรือแจ้งช้า
- เอกสารอาจค้างอยู่ในระบบ
- นายจ้างอาจมีปัญหาภายหลัง
- การจ้างแรงงานต่างด้าวรายใหม่อาจยุ่งยากขึ้น
บทความนี้จะอธิบายแบบ ทีละขั้น ว่าแรงงานลาวกลับประเทศแล้ว
ต้องแจ้งอะไร แจ้งใคร ภายในกี่วัน ตามแนวปฏิบัติปี 2025
กรณีใดบ้างที่ถือว่าแรงงานลาว “กลับประเทศ”
คำว่า “กลับประเทศ” ไม่ได้หมายถึงกรณีเดียว
ให้ดูที่ ลักษณะการเดินทางและความตั้งใจ
ถือว่าเป็นการกลับประเทศ เช่น
- แรงงานลาวลาออกและเดินทางกลับลาว
- สิ้นสุดสัญญาจ้างแล้วกลับประเทศ
- กลับประเทศถาวร ไม่กลับมาทำงานต่อ
- กลับลาวเป็นระยะเวลานานและไม่มีแผนกลับแน่นอน
ไม่ถือว่ากลับประเทศถาวร (ชั่วคราว)
- กลับไปเยี่ยมครอบครัวช่วงสั้น ๆ
- กลับไปต่อเอกสาร แล้วจะกลับมาทำงานต่อ
- เดินทางออก–เข้าไทยภายในระยะเวลาสั้น
ประเด็นสำคัญคือ
ยังเป็นแรงงานของนายจ้างเดิมหรือไม่
ต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง เมื่อแรงงานลาวกลับประเทศ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องมี 2 ส่วนหลัก
1) หน่วยงานด้านแรงงาน
เกี่ยวกับ
- ใบอนุญาตทำงาน
- สถานะการจ้างงาน
2) ตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)
เกี่ยวกับ
- การออกนอกประเทศ
- สถานะการพักอาศัย
- ที่อยู่ที่เคยแจ้งไว้
ไม่จำเป็นต้องแจ้งทุกกรณีเหมือนกัน
ขึ้นอยู่กับว่า กลับชั่วคราวหรือกลับถาวร
ต้องแจ้งภายในกี่วัน นับวันอย่างไร
หลักจำง่าย
- รู้ว่าแรงงานเดินทางออก → ควรแจ้งทันที
- แนะนำให้แจ้ง ภายใน 7 วัน
การนับวัน
- นับจากวันที่แรงงาน
- เดินทางออกจากประเทศไทย
- หรือวันที่สิ้นสุดการจ้าง (แล้วแต่อย่างใดเกิดก่อน)
ยิ่งแจ้งเร็ว ยิ่งลดความเสี่ยง
ไม่ควรปล่อยเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน
ใครเป็นผู้มีหน้าที่แจ้ง
หน้าที่หลักเป็นของ
- นายจ้าง
แรงงานลาว
- มีหน้าที่จัดการเรื่องการเดินทาง
- แต่เรื่องเอกสารในไทย นายจ้างต้องเป็นคนแจ้ง
สรุปสั้น ๆ
👉 แรงงานกลับประเทศ = นายจ้างต้องจัดการแจ้ง
เอกสารที่นายจ้างต้องเตรียม
เอกสารที่ใช้ไม่ซับซ้อน ส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่มีอยู่แล้ว
เอกสารพื้นฐาน
- สำเนาบัตรประชาชน นายจ้าง
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ถ้ามีการแจ้งที่พัก)
- สำเนาพาสปอร์ตแรงงานลาว
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
เอกสารประกอบ
- หนังสือแจ้งสิ้นสุดการจ้าง / แจ้งแรงงานกลับประเทศ
(เขียนง่าย ๆ ระบุชื่อแรงงาน และวันที่เดินทางออก)
เอกสารที่แรงงานลาวต้องใช้
ฝั่งแรงงานจะใช้เอกสารหลัก ๆ คือ
- พาสปอร์ตตัวจริง
- วีซ่าที่ยังไม่หมดอายุ (ถ้ามี)
- ใบอนุญาตทำงาน (ส่งคืน / ยกเลิก ตามกรณี)
แรงงาน ไม่ต้องไปแจ้งหน่วยงานเองในไทย
แต่ต้องให้ความร่วมมือเรื่องเอกสาร
ขั้นตอนการยกเลิกหรือคืนใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี)
กรณีแรงงานกลับประเทศถาวร
ควรดำเนินการ
- แจ้งสิ้นสุดการจ้าง
- คืนหรือยกเลิกใบอนุญาตทำงาน
- ปิดสถานะแรงงานในระบบ
ผลดีคือ
- เอกสารไม่ค้าง
- นายจ้างไม่มีภาระผูกพัน
- พร้อมจ้างแรงงานรายใหม่ในอนาคต
กรณีแรงงานกลับประเทศชั่วคราว
โดยทั่วไป
- ไม่จำเป็นต้องยกเลิกใบอนุญาตทำงานทันที
- แต่ควรแจ้งการเดินทางออกและการกลับเข้า
ถ้ากลับนานผิดปกติ
ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อน เพื่อป้องกันปัญหา
ถ้าไม่แจ้งหรือแจ้งช้า มีโทษอะไรบ้าง
แม้จะไม่ใช่เรื่องร้ายแรงมาก
แต่มีผลแน่นอน
ผลกระทบที่พบบ่อย
- เอกสารแรงงานค้างในระบบ
- มีปัญหาเมื่อต้องต่อหรือขอเอกสารใหม่
- นายจ้างอาจถูกเรียกสอบถามย้อนหลัง
- อาจมีค่าปรับ (ตามดุลพินิจเจ้าหน้าที่)
เรื่องค่าปรับ
- โดยมากอยู่ในระดับ หลักพันบาท
- ถ้าแจ้งเองภายหลัง มักไม่รุนแรง
กลับประเทศชั่วคราว vs กลับถาวร ต่างกันอย่างไร
กลับประเทศชั่วคราว
- ยังเป็นแรงงานของนายจ้างเดิม
- มีแผนกลับมาทำงาน
- เอกสารยังใช้งานต่อได้ (ถ้าไม่หมดอายุ)
กลับประเทศถาวร
- สิ้นสุดการจ้าง
- ควรยกเลิก/คืนใบอนุญาตทำงาน
- ปิดข้อมูลในระบบให้เรียบร้อย
แยกให้ชัด จะจัดการเอกสารถูกต้อง
ขั้นตอนสรุปแบบเป็นลำดับ
เมื่อแรงงานลาวกลับประเทศ
- ตรวจสอบว่า “กลับชั่วคราว หรือกลับถาวร”
- บันทึกวันที่เดินทางออก
- เตรียมเอกสารนายจ้างและแรงงาน
- แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ยกเลิกหรือจัดการใบอนุญาตทำงานตามกรณี
- เก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
1) แรงงานกลับลาวเอง นายจ้างไม่แจ้งได้ไหม
ไม่ควร
เพราะเอกสารในไทยยังผูกกับนายจ้าง
2) แจ้งช้าไปหลายวัน จะมีปัญหาไหม
มีความเสี่ยง
ควรรีบไปแจ้งทันที พร้อมอธิบายเหตุผล
3) แรงงานกลับประเทศแล้ว Work Permit ยังไม่หมด ต้องทำยังไง
ถ้ากลับถาวร
ควรยกเลิกหรือคืนใบอนุญาตทำงาน
4) แรงงานกลับชั่วคราว ต้องยกเลิกเอกสารไหม
โดยทั่วไปไม่ต้อง
แต่ควรแจ้งการเดินทางออกและกลับเข้าให้ถูกต้อง
5) ใช้บริษัทนำเข้าแรงงาน เขาจัดการให้ไหม
บางบริษัทจัดการให้
แต่ควรถามให้ชัด และตรวจสอบเองอีกครั้ง
สรุป
กรณี แรงงานลาวกลับประเทศ
ไม่ใช่แค่เดินทางออกแล้วจบ
สิ่งสำคัญที่นายจ้างควรจำ
- แยกให้ชัด: กลับชั่วคราว หรือถาวร
- แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
- แจ้งให้เร็วที่สุด
- จัดการเอกสารให้จบ
ทำถูกตั้งแต่แรก
→ ไม่มีปัญหาย้อนหลัง
→ เอกสารไม่ค้าง
→ นายจ้างสบายใจในระยะยาว