ต่อสัญญาแรงงานลาว ต้องทำยังไง ใช้เอกสารอะไรบ้าง (อัปเดตปี 2025)
การจ้างแรงงานลาวในประเทศไทยเป็นเรื่องปกติของหลายกิจการ โดยเฉพาะงานก่อสร้าง โรงงาน ร้านอาหาร และงานบริการต่าง ๆ
แต่สิ่งที่นายจ้างและฝ่าย HR เข้าใจผิดบ่อยมาก คือเรื่อง “การต่อสัญญาแรงงานลาว”
หลายคนคิดว่า
แค่แรงงานยังอยู่ ทำงานต่อได้ เดี๋ยวค่อยต่อเอกสารทีหลัง
ความจริงคือ ❌ เสี่ยงผิดกฎหมายทันที
บทความนี้จะอธิบายแบบ ภาษาคนทั่วไป อ่านง่าย เป็นขั้นตอน อัปเดตตามแนวปฏิบัติปี 2025 เหมาะกับ นายจ้าง / HR / เจ้าของกิจการ
📌 หมายเหตุ: บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
การต่อสัญญาแรงงานลาว คืออะไร
การต่อสัญญาแรงงานลาว คือการดำเนินการเมื่อ
- สัญญาจ้างเดิมกำลังจะหมดอายุ
- นายจ้างยังต้องการให้แรงงานลาวทำงานต่อ
- แรงงานยังอยู่กับนายจ้างเดิม
การต่อสัญญา ไม่ใช่แค่เซ็นสัญญาใหม่ แต่ต้องต่อเอกสารสำคัญหลายอย่าง เช่น
- ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
- วีซ่าแรงงาน
- การแจ้งข้อมูลกับหน่วยงานรัฐ
ถ้าไม่ทำครบ = ผิดกฎหมายแรงงานและคนเข้าเมือง
ต้องต่อสัญญาก่อนหมดสัญญากี่วัน
แนวปฏิบัติที่แนะนำ (ปี 2025)
- ✅ ควรเริ่มดำเนินการ ล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน
- ❌ ห้ามปล่อยให้สัญญา / Work Permit / วีซ่า หมดอายุแล้วค่อยทำ
เหตุผลที่ต้องเผื่อเวลา
- เอกสารอาจไม่ครบ ต้องแก้ไข
- หน่วยงานรัฐมีวันหยุด / คิวเยอะ
- ถ้าเอกสารขาดช่วง = ถือว่าทำงานผิดกฎหมายทันที
ตัวอย่างจริง
บริษัท A รอให้ Work Permit หมดอายุ 3 วันแล้วค่อยไปต่อ
สรุป: แรงงานถูกสั่งหยุดงานทันที และบริษัทโดนปรับ
ต่อสัญญาแรงงานลาว ต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง
โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับหน่วยงานหลัก ๆ ดังนี้
หน่วยงานที่ต้องติดต่อ
- กรมการจัดหางาน
→ ต่อใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) - สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
→ ต่อวีซ่าแรงงาน - สำนักงานประกันสังคม
→ ตรวจสอบสถานะผู้ประกันตน (ถ้ามี)
บางพื้นที่อาจใช้ศูนย์บริการแบบ One Stop Service
เอกสารที่นายจ้างต้องเตรียม
นายจ้างเป็นฝ่ายที่มีเอกสารเยอะที่สุด ควรเตรียมล่วงหน้า
เอกสารพื้นฐาน
- หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาทะเบียนพาณิชย์
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ
- แผนที่สถานที่ทำงาน
เอกสารเกี่ยวกับการจ้าง
- สัญญาจ้างงานฉบับใหม่
- หนังสือรับรองการจ้าง
- ใบรายชื่อแรงงานต่างด้าว
เอกสารอื่น ๆ
- หลักฐานการชำระภาษี (บางกรณี)
- เอกสารประกันสังคม
📌 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใช้หนังสือรับรองบริษัทหมดอายุ
- ชื่อบริษัทในเอกสารไม่ตรงกัน
เอกสารที่แรงงานลาวต้องใช้
แรงงานต้องเตรียมเอกสารส่วนตัวให้ครบ
เอกสารสำคัญ
- หนังสือเดินทาง (Passport) ต้องไม่หมดอายุ
- ใบอนุญาตทำงาน (เล่มสีน้ำเงิน)
- วีซ่าแรงงานปัจจุบัน
- รูปถ่าย (ตามที่หน่วยงานกำหนด)
เอกสารเพิ่มเติม (บางกรณี)
- ใบรับรองแพทย์
- เอกสารประกันสุขภาพ
- หนังสือรับรองจากนายจ้าง
ขั้นตอนการต่อ Work Permit
โดยทั่วไปจะทำ ก่อนต่อวีซ่า
ขั้นตอนแบบเข้าใจง่าย
- ตรวจสอบวันหมดอายุ Work Permit
- เตรียมเอกสารนายจ้าง + แรงงาน
- ยื่นเรื่องที่กรมการจัดหางาน
- ชำระค่าธรรมเนียม
- รับ Work Permit ฉบับต่ออายุ
⏱ ใช้เวลาประมาณ 3–7 วันทำการ (แล้วแต่พื้นที่)
ขั้นตอนการต่อวีซ่าแรงงาน
หลังจากต่อ Work Permit แล้ว จึงไปต่อวีซ่า
ขั้นตอน
- ตรวจสอบวันหมดอายุวีซ่า
- เตรียมเอกสารทั้งหมด
- ยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- ชำระค่าธรรมเนียม
- รอผลและรับตราประทับ
⏱ ใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการ
ระยะเวลาที่ใช้ในการต่อสัญญาโดยรวม
ถ้าเอกสารครบและไม่มีปัญหา
- ต่อ Work Permit: 3–7 วัน
- ต่อวีซ่าแรงงาน: 1–3 วัน
- รวมทั้งหมด: ประมาณ 1–2 สัปดาห์
📌 แนะนำ: เผื่อเวลาอย่างน้อย 30 วัน
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างตามพื้นที่และกรณี
ค่าใช้จ่ายหลัก
- ค่าธรรมเนียม Work Permit
- ค่าธรรมเนียมวีซ่าแรงงาน
- ค่าตรวจสุขภาพ (ถ้ามี)
- ค่าประกันสุขภาพ (ถ้ามี)
ค่าใช้จ่ายอื่น
- ค่าดำเนินการ (ถ้าใช้บริษัทรับทำ)
- ค่าเอกสารเพิ่มเติม
โดยรวมอาจอยู่ในหลัก พัน – หลักหมื่นบาทต่อคน
ถ้าไม่ต่อสัญญาแต่ให้ทำงานต่อ มีโทษอะไรบ้าง
นี่คือจุดที่หลายบริษัทพลาด
โทษที่อาจเกิดขึ้น
- ❌ นายจ้างโดนปรับ หลักหมื่นถึงหลักแสน
- ❌ แรงงานถูกเพิกถอนสิทธิ์ทำงาน
- ❌ เสี่ยงถูกสั่งหยุดจ้างทันที
- ❌ มีประวัติเสียกับหน่วยงานรัฐ
ตัวอย่างจริง
ร้านอาหารปล่อยให้แรงงานลาวทำงานต่อหลังวีซ่าหมด
โดนตรวจ → ปรับ + สั่งหยุดงานทันที
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: ต่อสัญญาช้าไป 1–2 วันได้ไหม
ไม่ได้ ถือว่าผิดกฎหมายทันที
Q2: เปลี่ยนนายจ้าง ต้องต่อสัญญาแบบเดิมไหม
ไม่เหมือน ต้องทำเรื่อง เปลี่ยนนายจ้าง ใหม่
Q3: แรงงานลาวกลับประเทศไปแล้ว ต่อสัญญาได้ไหม
ไม่ได้ ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่
Q4: ใช้บริษัทรับทำดีกว่าไหม
ช่วยลดความผิดพลาด แต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
Q5: ต่อสัญญาได้นานกี่ปี
ขึ้นอยู่กับประเภทการจ้างและนโยบายปีนั้น ๆ
สรุปสำหรับนายจ้างและ HR
- ✅ ต่อสัญญาแรงงานลาว ต้องทำล่วงหน้า
- ✅ เอกสารต้องครบ ทั้งนายจ้างและแรงงาน
- ❌ ห้ามปล่อยให้เอกสารหมดอายุแล้วทำงานต่อ
- 📅 ปี 2025 หน่วยงานตรวจเข้มมากขึ้น