แรงงานลาวหมดสัญญา ต้องทำอะไรบ้าง นายจ้างต้องแจ้งใคร
คู่มือเข้าใจง่ายสำหรับนายจ้างและ HR
หลายบริษัทเข้าใจว่า พอแรงงานลาวหมดสัญญาแล้ว เรื่องก็จบ ไม่ต้องแจ้งอะไร แต่ในความเป็นจริง การหมดสัญญาจ้างแรงงานลาวมีขั้นตอนที่นายจ้าง ต้องดำเนินการและต้องแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากละเลย อาจเกิดปัญหาย้อนหลังทั้งเรื่องเอกสาร วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และค่าปรับ
บทความนี้จะอธิบายแบบ เรียงลำดับทีละขั้น เข้าใจง่าย ว่า
เมื่อแรงงานลาวหมดสัญญาในปี 2025
นายจ้างต้องทำอะไรบ้าง
ต้องแจ้งใคร ภายในกี่วัน
และถ้าไม่แจ้ง จะเสี่ยงอะไร
แรงงานลาวหมดสัญญา หมายถึงกรณีใดบ้าง
คำว่า หมดสัญญา หมายถึง การสิ้นสุดการจ้างงานตามระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ต้น ไม่ใช่การลาออกกะทันหัน
กรณีที่ถือว่าแรงงานลาว “หมดสัญญา”
- ครบกำหนดตามสัญญาจ้าง (เช่น 1 ปี, 2 ปี)
- สัญญาจ้างระบุวันสิ้นสุดชัดเจน
- ไม่ได้ต่อสัญญาใหม่
- สิ้นสุดโครงการหรือระยะเวลางานตามที่ตกลง
หมดสัญญา = จบตามข้อตกลง
ไม่ใช่การเลิกจ้าง และไม่ใช่การลาออกเอง
แตกต่างจากกรณีลาออกอย่างไร
หลายคนสับสนระหว่าง “หมดสัญญา” กับ “ลาออก”
ทั้งสองกรณี ขั้นตอนแจ้งและผลทางเอกสารคล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกันทั้งหมด
เปรียบเทียบแบบเข้าใจง่าย
| ประเด็น | หมดสัญญา | ลาออก |
|---|---|---|
| ใครเป็นฝ่ายเริ่ม | ตามสัญญา | ลูกจ้าง |
| มีเงินชดเชยไหม | ปกติไม่มี | ไม่มี |
| ต้องแจ้งหน่วยงาน | ต้อง | ต้อง |
| ผลต่อวีซ่า/ใบอนุญาต | สิ้นสุด | สิ้นสุด |
ไม่ว่าจะหมดสัญญาหรือลาออก
นายจ้างยังต้องแจ้งหน่วยงาน
นายจ้างต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง
เมื่อแรงงานลาวหมดสัญญา
นายจ้างต้องแจ้งหน่วยงานหลัก ๆ ดังนี้
1) หน่วยงานด้านแรงงาน
- แจ้งการสิ้นสุดการจ้าง
- เกี่ยวข้องกับสถานะการทำงานและใบอนุญาต
หน่วยงานหลักคือ
กรมการจัดหางาน
2) ตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)
- แจ้งว่าสิ้นสุดการจ้าง
- มีผลต่อวีซ่าและการพำนักในไทย
หน่วยงานคือ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
หลายปัญหาเกิดจาก
แจ้งแรงงานแล้ว แต่ลืมแจ้ง ตม.
ต้องแจ้งภายในกี่วัน
หลักปฏิบัติที่ปลอดภัย
- แจ้ง ภายในไม่กี่วันหลังหมดสัญญา
- ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้นาน
นับวันอย่างไร
- นับจาก วันสิ้นสุดสัญญาจ้างจริง
- ไม่ใช่วันที่แรงงานเดินทางกลับประเทศ
ยิ่งแจ้งเร็ว
ยิ่งลดความเสี่ยงเรื่องเอกสารค้าง
เอกสารที่นายจ้างต้องเตรียม
เอกสารไม่ซับซ้อน แต่ต้องครบ
เอกสารฝั่งนายจ้าง
- สำเนาสัญญาจ้าง (ที่ระบุวันสิ้นสุด)
- หนังสือแจ้งสิ้นสุดการจ้าง
- สำเนาบัตรประชาชนผู้มีอำนาจ
- เอกสารบริษัท / ทะเบียนพาณิชย์
- ใบอนุญาตทำงาน (สำเนา)
แนะนำให้เก็บสำเนาเอกสารไว้ทุกครั้ง
เอกสารที่แรงงานลาวต้องใช้
เอกสารของแรงงานลาว
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
- วีซ่าปัจจุบัน
- เอกสารยืนยันการสิ้นสุดงาน (ถ้ามี)
เอกสารเหล่านี้ใช้ประกอบการแจ้ง และกำหนดขั้นตอนต่อไป เช่น กลับประเทศ หรือต่อสัญญา
ผลต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
เมื่อแรงงานลาว หมดสัญญา
ใบอนุญาตทำงาน
- สิ้นสุดตามการจ้าง
- ไม่สามารถใช้ทำงานต่อได้
วีซ่า
- วีซ่าที่ผูกกับการทำงานจะได้รับผลกระทบ
- แรงงานต้อง
- เดินทางออกนอกประเทศภายในระยะที่กำหนด
- หรือเปลี่ยนสถานะ (ถ้ามีสิทธิ)
หมดสัญญาแล้ว แต่ยังอยู่ต่อโดยไม่จัดการเอกสาร
เสี่ยงปัญหาพำนักเกิน
กรณีต่อสัญญา ต้องทำอะไรเพิ่ม
ถ้า ไม่อยากให้แรงงานลาวออกจากงาน และต้องการต่อสัญญา
สิ่งที่ต้องทำ
- ทำสัญญาจ้างใหม่
- ต่ออายุใบอนุญาตทำงาน
- ต่อวีซ่าให้สอดคล้องกับสัญญาใหม่
- แจ้งข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อควรระวัง
- ห้ามปล่อยให้สัญญาเดิมหมดแล้วค่อยทำ
- ควรดำเนินการ ก่อนวันหมดสัญญา
ถ้าไม่แจ้งหรือแจ้งช้า มีโทษอะไรบ้าง
การไม่แจ้ง หรือแจ้งล่าช้า
อาจทำให้เกิดปัญหาดังนี้
ผลกระทบที่พบบ่อย
- เอกสารแรงงานค้างระบบ
- เสี่ยงถูกตรวจย้อนหลัง
- ปรับเงิน
- กระทบการต่ออายุแรงงานในอนาคต
- ถูกมองว่าจ้างแรงงานผิดเงื่อนไข
ปัญหาส่วนใหญ่
ไม่ได้เกิดจากตั้งใจผิด
แต่เกิดจาก “คิดว่าไม่ต้องแจ้ง”
ตัวอย่างสถานการณ์จริงที่พบบ่อย
กรณีที่ 1: หมดสัญญาแล้วแรงงานกลับประเทศทันที
- ยังต้องแจ้งหน่วยงาน
- ไม่ใช่แค่กลับประเทศแล้วจบ
กรณีที่ 2: หมดสัญญา แต่ยังทำงานต่อ
- ถือว่าเอกสารไม่ตรง
- เสี่ยงผิดทั้งนายจ้างและแรงงาน
กรณีที่ 3: ต่อสัญญา แต่ลืมต่อใบอนุญาต
- เอกสารถูกมองว่าขาดช่วง
- เสี่ยงถูกตรวจ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
1) แรงงานลาวหมดสัญญา ต้องแจ้งทุกครั้งไหม
ต้อง
ไม่ว่าจะต่อหรือไม่ต่อสัญญา
2) หมดสัญญาแล้วแรงงานลาออกทันที ต้องแจ้งไหม
ต้อง
ถือว่าสิ้นสุดการจ้างเหมือนกัน
3) ไม่แจ้ง แต่แรงงานกลับประเทศแล้ว จะมีปัญหาไหม
มีความเสี่ยง
เอกสารยังค้างในระบบนายจ้าง
4) ต่อสัญญาช้าไป 1–2 วัน เป็นอะไรไหม
เสี่ยง
ควรทำก่อนสัญญาเดิมหมด
5) ใครเป็นคนตรวจเรื่องนี้
หน่วยงานด้านแรงงาน และ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
สรุป
แรงงานลาวหมดสัญญา ปี 2025
ไม่ใช่แค่เรื่องสัญญาจบ แต่เป็นเรื่องเอกสารที่ต้องจัดการให้ครบ
สรุปสั้น ๆ
- หมดสัญญา = ต้องแจ้ง
- ต้องแจ้งทั้งหน่วยงานแรงงานและ ตม.
- มีผลต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- ต่อสัญญาต้องทำก่อนหมดอายุ
- ไม่แจ้ง = เสี่ยงปัญหาย้อนหลัง
ถ้านายจ้างเข้าใจขั้นตอนและทำให้ถูกตั้งแต่แรก
→ ลดความเสี่ยง
→ ต่อแรงงานได้ง่ายในอนาคต
→ ไม่เสียเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น