แรงงานลาวลาออก นายจ้างต้องแจ้งอะไรบ้าง ภายในกี่วัน 2025

คู่มือเข้าใจง่าย สำหรับนายจ้างคนไทย

กรณีแรงงานลาว ลาออก เลิกจ้าง หรือหยุดทำงาน เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้จริง แต่สิ่งที่นายจ้างจำนวนมากไม่รู้คือ
หลังแรงงานลาวลาออกแล้ว นายจ้างยังมีหน้าที่ต้อง “แจ้งหน่วยงานรัฐ” บางอย่าง

หลายบ้านเข้าใจผิดว่า

“ลาออกแล้วก็จบ แยกย้ายกันไป”

แต่ในความเป็นจริง ถ้าไม่แจ้งให้ถูกต้อง
→ อาจมีปัญหาภายหลัง
→ เอกสารของแรงงานยังผูกกับนายจ้างเดิม
→ นายจ้างอาจโดนเรียกตรวจหรือโดนปรับ

บทความนี้จะอธิบายแบบ ทีละข้อ ว่า
แรงงานลาวลาออกแล้ว ต้องแจ้งอะไร แจ้งใคร แจ้งภายในกี่วัน ในปี 2025

เมื่อแรงงานลาวลาออก ทำไม “นายจ้าง” ต้องแจ้ง

เหตุผลหลักที่ต้องแจ้ง เพราะเอกสารสำคัญของแรงงานลาว เช่น

ใบอนุญาตทำงาน
ข้อมูลที่พัก
ข้อมูลนายจ้าง

ยังคง ผูกกับนายจ้างเดิม อยู่ในระบบ

ถ้าไม่แจ้ง

ระบบจะยังคิดว่าแรงงานทำงานอยู่กับคุณ
ถ้าแรงงานไปทำงานที่อื่น อาจโยงปัญหามาถึงนายจ้างเดิม
ถ้ามีการตรวจย้อนหลัง นายจ้างอาจเดือดร้อน

1) แรงงานลาวลาออก ต้องแจ้งหน่วยงานใดบ้าง

โดยทั่วไป ต้องพิจารณาแจ้ง 2 หน่วยงานหลัก ตามกรณี

หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

หน่วยงานด้านแรงงาน (เรื่องใบอนุญาตทำงาน)
ตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) (เรื่องที่พัก / สถานะการอยู่)

ไม่จำเป็นต้องแจ้งทุกหน่วยงานทุกกรณี
แต่ อย่างน้อยต้องแจ้งเรื่องการสิ้นสุดการจ้าง

2) ต้องแจ้งภายในกี่วัน (อธิบายแบบเข้าใจง่าย)

จุดนี้สำคัญมาก

หลักจำง่าย ๆ

รู้ว่าแรงงานลาออก → แจ้งทันที
ไม่ควรปล่อยเกิน 7 วัน

ในทางปฏิบัติ แนะนำให้

แจ้ง ภายใน 3 วัน จะปลอดภัยที่สุด
อย่างช้าไม่ควรเกิน 7 วัน

ยิ่งแจ้งเร็ว ยิ่งลดความเสี่ยง
อย่ารอเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน

3) เอกสารที่นายจ้างต้องเตรียม

เอกสารฝั่งนายจ้างไม่ยุ่งยาก ส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่มีอยู่แล้ว

เอกสารพื้นฐาน

สำเนาบัตรประชาชน
สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาใบอนุญาตทำงานของแรงงาน (ถ้ามี)
สำเนาพาสปอร์ตแรงงาน (หน้าแรก + หน้าวีซ่า)

เอกสารประกอบการแจ้ง

หนังสือแจ้งสิ้นสุดการจ้างงาน (เขียนง่าย ๆ ได้)

เนื้อหาในหนังสือแจ้ง ควรระบุ

ชื่อแรงงาน
วันที่หยุดทำงาน / ลาออก
ระบุชัดว่า “สิ้นสุดการจ้างแล้ว”

ไม่ต้องใช้ภาษาทางการ
เขียนให้เข้าใจตรงกันก็พอ

4) เอกสารที่แรงงานลาวต้องใช้ (ถ้ามี)

โดยทั่วไป แรงงานไม่จำเป็นต้องไปแจ้งเอง
หน้าที่หลักเป็นของนายจ้าง

แต่ในบางกรณี อาจใช้เอกสารของแรงงานประกอบ เช่น

พาสปอร์ต (สำเนา)
ใบอนุญาตทำงาน (เล่มหรือบัตร)

ถ้าแรงงานยังอยู่ในไทย
และจะไปทำงานกับนายจ้างใหม่
แรงงานต้องไปจัดการเอกสารต่อกับนายจ้างใหม่เอง

5) ต้องแจ้ง ตม. หรือกรมแรงงานหรือไม่

คำตอบคือ
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

กรณีที่ควรแจ้งหน่วยงานด้านแรงงาน

แรงงานลาออกอย่างเป็นทางการ
ใบอนุญาตทำงานยังไม่หมดอายุ
นายจ้างไม่ต้องการให้เอกสารยังผูกกับตน

การแจ้งจะทำให้

ใบอนุญาตทำงานสิ้นสุด
นายจ้างไม่เกี่ยวข้องอีก

กรณีที่ควรแจ้ง ตม.

แรงงานเคยพักอาศัยอยู่ในบ้านนายจ้าง
แรงงานย้ายออกจากที่พัก
ต้องการให้ข้อมูลที่พักถูกต้อง

ถ้าแรงงานย้ายออกแล้ว
ควรแจ้งเพื่อปิดข้อมูลที่พักเดิม

6) ถ้าไม่แจ้ง หรือแจ้งช้า มีโทษอะไรบ้าง

แม้จะไม่ใช่คดีร้ายแรง
แต่มีผลกระทบแน่นอน

ผลกระทบที่พบบ่อย

นายจ้างอาจถูกเรียกสอบถามย้อนหลัง
ถ้าแรงงานไปทำผิดที่อื่น อาจโยงกลับมาถึงนายจ้างเดิม
มีปัญหาเมื่อไปจ้างแรงงานต่างด้าวรายใหม่
อาจมีค่าปรับ (ตามดุลพินิจเจ้าหน้าที่)

เรื่องค่าปรับ

ส่วนใหญ่อยู่ในระดับ หลักพันบาท
ถ้าเผลอพลาดครั้งแรก และรีบแก้ไข มักไม่รุนแรง

7) กรณีแรงงานลาวหนีงาน หรือขาดงาน

กรณีนี้เจอบ่อย และนายจ้างกังวลมาก

ถ้าแรงงาน “หนีงาน”

หมายถึง

หายไป
ติดต่อไม่ได้
ไม่มาทำงานหลายวัน

สิ่งที่นายจ้างควรทำ

แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าแรงงานไม่อยู่แล้ว
แจ้งว่าไม่สามารถติดต่อได้
เก็บหลักฐานการพยายามติดต่อไว้

อย่าปล่อยเงียบ
เพราะระบบจะยังคิดว่าแรงงานทำงานอยู่

ถ้าแรงงาน “ขาดงาน แต่ยังไม่ลาออก”

ควร

พยายามติดต่อ
รอให้ชัดเจนว่าเลิกทำงานจริงหรือไม่
ถ้าหายเกินสมควร ควรแจ้งเพื่อป้องกันปัญหา

8) ขั้นตอนสรุปแบบทีละข้อ (จำง่าย)

เมื่อแรงงานลาวลาออก ให้ทำตามนี้

บันทึกวันที่แรงงานหยุดทำงาน
เตรียมเอกสารนายจ้างและแรงงาน
ทำหนังสือแจ้งสิ้นสุดการจ้าง
แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (แรงงาน / ตม. ตามกรณี)
เก็บสำเนาเอกสารไว้เป็นหลักฐาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1) แรงงานลาออกแล้ว นายจ้างไม่แจ้งอะไรเลยได้ไหม

ไม่ควร
เพราะเอกสารยังผูกกับนายจ้างเดิม

2) แจ้งช้าไป 10 วัน จะมีปัญหาไหม

มีความเสี่ยง
ควรรีบไปแจ้งทันที พร้อมอธิบายเหตุผล

3) แรงงานลาออกเอง นายจ้างยังต้องรับผิดชอบไหม

ต้องรับผิดชอบเรื่องการแจ้งให้ถูกต้อง
แต่ไม่ต้องรับผิดชอบการกระทำหลังลาออก หากแจ้งแล้ว

4) แรงงานหนี นายจ้างจะโดนโทษไหม

ถ้ารีบแจ้ง และแสดงความบริสุทธิ์ใจ
โดยทั่วไปไม่รุนแรง

5) ถ้าใช้บริษัทนำเข้าแรงงาน บริษัทแจ้งให้ไหม

บางบริษัทแจ้งให้
แต่ควรถามให้ชัด และตรวจสอบเองอีกครั้ง

สรุป

กรณี แรงงานลาวลาออก
ไม่ใช่แค่แยกย้ายแล้วจบ

สิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องจำคือ

ต้องแจ้งการสิ้นสุดการจ้าง
แจ้งให้เร็วที่สุด
เพื่อปิดความรับผิดชอบของนายจ้าง

ทำถูกตั้งแต่แรก
→ ไม่มีปัญหาย้อนหลัง
→ จ้างแรงงานใหม่ได้สบายใจ
→ ไม่เสี่ยงโดนเรียกตรวจภายหลัง